В срок до 1 септември административните органи трябва да преведат системите си за електронен обмен на документи в съответствие с единен технически протокол, утвърден от председателя на Държавната агенция „Електронно управление“, гласи решение на Министерски съвет. Във връзка с това областният управител Невена Петкова проведе работна среща с представители на общините от област Габрово и териториалните структури на НАП, НОИ, Агенция „Митници“, ГРАО - Габрово, ОД на МВР, Служба по геодезия, картография и кадастър и директора на Агенцията по вписвания – Велико Търново. Основна тема на срещата бе ще се гарантира ли незабавното стартиране на процеса по облекчаване па административната тежест за гражданите и безнеса чрез предоставяне на административни услуги по електронен път.
Коментирани бяха дванайсет документа, които от началото на септември трябва да се издават електронно:
- Удостоверение за вписани в регистър БУЛСТАТ обстоятелства, издавано от Агенцията по вписванията;
- Удостоверение за вписванията, отбелязванията или заличаванията по партида на юридическо лице в Имотния регистър, издавано от Агенцията по вписванията;
- Удостоверение за вписванията, отбелязванията или заличаванията по партида на физическо лице в Имотния регистър, издавано от Агенцията по вписванията;
- Удостоверение за актуално състояние от Търговския регистър, издавано от Агенцията по вписванията;
Удостоверение за наличие или липса на задължения за публични държавни вземания, събирани от митническите органи, издавано от Агенция „Митници“;
Удостоверение за семейно положение, издавано от съответната общинска администрация;
Удостоверение за съпруг/а, деца, издавано от съответната общинска администрация;
Удостоверение за брак, издавано от общинската администрация;
Удостоверение за наличието или липсата на задължения, издавано от Националната агенция за приходите;
Удостоверение обр. УП-7 за размер и вид на пенсия/и и добавка/и, издавано от Националния осигурителен институт;
Удостоверение обр. УП-8 за доход от пенсия/и и добавка/и, издавано от Националния осигурителен институт;
Удостоверение за признаване на придобито висше образование в чужбина, издавано от Националния център за информация и документация.
Всеки представляващ институция, присъствал на срещата, сподели своите виждания за процеса, както и възможността това да се случи. Някои от органите от години предоставят електронни услуги за своите потребители чрез така нар. ПИК /персонален идентификационен код/. „80 % от услугите на Националната агенция по приходите са електронни", каза Николета Савчева от агенцията и допълни, че от 2009 година в НАП – Габрово е въведено Комплексно административно обслужване, но за съжаление не се използва често“.
Представени бяха добри примери на институциите в областта ни за това как на практика се случва електронния документооборот. Споделени бяха и случаи, в които въпреки желанието на организации да получават електронно документите си, се сблъскват с изисквания на териториални звена, където всичко трябва да бъде представено на хартия и с мокър печат.
Представителите на общините са категорични, че когато има възможност използват електронните услуги, както и че целят максимално да улеснят гражданите. „Всяка една структура в по-малка или по-голяма степен има готовност да спази сроковете, определени в Решението на Министерски съвет.“ – казаха в заключение участници от срещата, но са категорични, че законодателната нормативна база трябва да претърпи много корекции, за да може структурите да работят електронно.